Ответ: при составлении штатного расписания по унифицированной форме N Т-3 сведения о премиях указывают в графах 6 - 8 "Надбавки".
Например, в графе 6 можете указать ежемесячные премии, а в графах 7, 8 - иные доплаты и надбавки, если они полагаются. Размер премии можете указать в рублях или, например, процентах от оклада (тарифной ставки) в зависимости от того, как она установлена, в частности, вашим положением об оплате труда.
Указывайте размер премии по одной штатной единице, даже если их несколько по одной должности. Для указания итоговой суммы оплаты труда за месяц по всем штатным единицам по конкретной должности в унифицированной форме N Т-3 есть графа 9 "Всего в месяц". Ее удобно заполнять, если выплаты, в том числе премия, указаны в рублях. Нужно суммировать выплаты в графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." и графах 6 - 8 "Надбавки", а затем умножить на количество штатных единиц по должности. Такие выводы следуют из содержания формы и Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Если премия указана в процентах, то конкретный порядок заполнения графы 9 "Всего в месяц" не определен. На практике, в частности, в этой графе ставят прочерк, а в графе 10 "Примечание" указывают ссылку на внутренний документ, которым установлена премия с учетом ч. 2 ст. 135 ТК РФ, например положение об оплате труда.
Если у вас своя форма штатного расписания, можете заполнять ее таким же способом.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как отразить премии в штатном расписании (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
