Ответ: законодательством такая обязанность не предусмотрена, но рекомендуется закрепить ее в ЛНА
Обоснование: законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных.
Однако несвоевременное представление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей.
Поэтому в положении об обработке и защите персональных данных целесообразно зафиксировать обязанность работника ставить работодателя в известность о таких изменениях в конкретный срок. Это избавит работодателя от многих проблем, например, от неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть при подаче в налоговый орган документов, содержащих недостоверные сведения о персональных данных работников.
Если у работника изменились, например, фамилия, имя, отчество или дата рождения, необходимо отразить это, в частности, в его трудовой книжке (если ведется).
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников {КонсультантПлюс}
