В каких случаях применяется забалансовый счет 23 в учреждении для учета периодических изданий?

Ответ: забалансовый счет 23 применяется в том случае, если приобретенные учреждением периодические издания формируют его библиотечный фонд.

При этом не имеет значения способ их приобретения – подписка, покупка или безвозмездное получение.

Обоснование: на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования" учитывайте периодические издания, которые приобретены вами для формирования библиотечного фонда, такие как (п. 265 Порядка применения Единого плана счетов):

• газеты;
• журналы;
• иные периодические издания, которые имеют постоянное наименование (название), текущий номер и выходят в свет через определенные промежутки времени, не реже одного раза в год.

Если вы приобретаете периодику не для библиотечного фонда, а для использования в работе, то издания не надо учитывать на забалансовом счете 23, в этом случае вы можете ввести для их учета дополнительный забалансовый счет в рабочем плане счетов, утверждаемом учетной политикой (п. 19 Стандарта "Единый план счетов"). Это позволит обеспечить контроль за ее сохранностью.

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: 

Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования" (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению учитывать расходы на приобретение периодических изданий (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

Статья: Учет периодических изданий в 2025 - 2026 году (Ратовская С.А.) ("Советник в сфере образования", 2025, N 11) {КонсультантПлюс}