Можно ли объекты ОС, признанные не активами и учтенные на забалансовом счете 02, перевести на баланс, какие для этого необходимы документы?

Ответ: да, можно, если собственник имущества примет решение о возможности его дальнейшего использования. Для восстановления на балансе требуется распорядительный документ собственника либо руководителя учреждения (если объект был приобретен за счет приносящей доход деятельности)

Обоснование: как правило, необходимость отразить в бухгалтерском учете перевод имущества с забалансового учета на балансовый для учета его как основного средства может возникнуть в случае принятия решения о новых условиях использования этих объектов (с учетом установленных правил распоряжения имуществом).

Это возможно, например, в отношении имущества, которое ранее числилось в составе основных средств, а сейчас учитывается на забалансовом счете 02 в связи с тем, что признано не активом, - на основании решения о дальнейшем использовании учреждением этого имущества по иному назначению или о безвозмездной передаче иному правообладателю. Исключение - решение о продаже таких объектов (п. 8 Федерального стандарта N 257н, пп. "а" п. 37 Федерального стандарта N 256н, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н, п. 7.9 Бухгалтерских записей БУ и АУ, Письмо Минфина России от 21.09.2018 N 02-07-10/67934).

Таким образом, для восстановления ОС на балансе нужен распорядительный документ собственника (или учреждения, если это движимое имущество, приобретенное по КФО 2).

Для отражения в учете операции по восстановлению ОС на балансе можно оформить Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).

Вы вправе установить в учетной политике порядок формирования справки для случаев, когда законодательством РФ не предусмотрено применение обязательных унифицированных форм (п. 7, пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н).

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) оформлять не надо, так как оно формируется только  при принятии объекта к учету  (п. 40.1 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н):

• при их приобретении;
• выявлении в ходе инвентаризации неучтенных объектов НФА;
• создании хозяйственным способом;
• реконструкции (модернизации), дооборудовании.

Обратите внимание: по объектам, которые переводятся на баланс в целях реализации, есть особенность - они подлежат отражению в составе материальных запасов (п. 7 Федерального стандарта N 256н "Запасы", Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 31.08.2023 N 02-06-07/83273).

Основное средство восстановите по балансовой стоимости, а также восстановите накопленную амортизацию и убыток от обесценения в той сумме, которая была на дату списания данного основного средства (п. п. 25, 43 Федерального стандарта N 257н, Письмо Минфина России от 21.09.2018 N 02-07-10/67934).

Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операции по переводом основных средств с забалансового счета 02 на балансовый учет, сделайте следующие записи:

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете перевод имущества с забалансового учета на балансовый (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}