Ответ: работодатель при утверждении формы заявления о предоставлении отпуска может установить возможность представления заявления в виде скан-образа.
Обоснование: работодатель может установить обязанность работника подавать заявление об отпуске (ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ).
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Порядок ознакомления работника о времени начала отпуска законодательно не установлен. Ознакомить работника о времени начала отпуска можно путем ознакомления его с приказом о предоставлении отпуска.
Электронный документооборот в сфере трудовых отношений (ЭКДО) - это создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, за исключением случаев, предусмотренных ст. 22.1 и ст. ст. 22.2, 22.3 ТК РФ (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
Положения, касающиеся ЭКДО, применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под подпись, за исключением документов, указанных в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ).
Положения, касающиеся ЭКДО, не применяются в отношении (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ):
- трудовых книжек и формируемых в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников;
- актов о несчастном случае на производстве по установленной форме;
- приказов (распоряжений) об увольнении;
- документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда.
С учетом изложенного, локальным нормативным актом работодателя может быть предусмотрена возможность оформления заявления о предоставлении отпуска в виде скан-образа.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: Готовое решение: Как предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работнику (оформить уход в отпуск) (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
