Ответ: можно. Акт сверки подписывает руководитель организации. Ведь именно он наделен правом совершать сделки. Передать свои полномочия другим сотрудникам руководитель может только на основании доверенности
Таким образом, другие лица могут это делать исключительно по доверенности. Ваша организация имеет право не признавать такой акт сверки и отказаться его подписывать до предоставления контрагентом документов, подтверждающих полномочия подписанта – доверенности.
Обоснование: подписывать акт сверки от имени организации без доверенности вправе ее руководитель - генеральный директор, президент и т.д. (п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 2 ст. 69 Закона об АО, п. 3 ст. 40 Закона об ООО).
Любое другое лицо, включая главного бухгалтера, может подписать документ от имени организации, только если у него есть на это полномочия по доверенности. В противном случае такой акт не будет создавать права и обязанности для юрлица (п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ). В связи с этим рекомендуем не принимать от контрагента акт сверки, подписанный его главным бухгалтером, если он одновременно не передаст вам доверенность или ее заверенную копию.
Вместе с тем, если на таком акте стоит печать контрагента, вы можете попытаться использовать его в суде. В случае спора суд исследует конкретные обстоятельства дела и может на основании п. 1 ст. 182 ГК РФ признать надлежащей подпись главного бухгалтера на акте сверки, так как доступ у подписавшего документ лица к печати организации может свидетельствовать о том, что его полномочия явствовали из обстановки.
Если акт подписан неуполномоченным лицом, то такой документ не подтверждает наличие (отсутствие) долга и может быть признан судом недействительным соответствующее доказательство.
В судебной практике сложился подход, что при отсутствии доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия, подпись на акте сверки не имеет юридической силы. Исключение составляют случаи, когда полномочия явствуют из обстановки (например, наличие печати и иных документов).
Так, наличие акта сверки, подписанного неуполномоченным лицом в ситуации, когда полномочия лица не следовали из обстановки, не свидетельствует о признании долга юрлицом, от имени которого такой акт подписан
Судебная практика Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 18.01.2021 N Ф03-5006/2020 по делу N А73-5120/2020
"...суды... пришли к выводу о том, что акт сверки... подписан неуполномоченным лицом... и не может быть признан доказательством признания долга ответчиком.
Данный вывод судов не противоречит материалам дела и не подлежит переоценке судом округа.
...полномочия... для ООО... из обстановки не следовали.
Наличие на акте сверки оттиска печати ООО... правомерно не признано судами как обстоятельство, свидетельствующее о признании юридическим лицом долга..."
Аналогичная позиция найдена в следующих судебных актах:
Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 20.04.2023 N Ф08-2819/2023 по делу N А01-4357/2021
Акт сверки, подписанный лицом, не имеющим полномочий и статуса руководителя или иного уполномоченного лица не свидетельствует о признании долга юрлицом, от имени которого он подписан
Судебная практика
Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.06.2022 N Ф04-2301/2022 по делу N А46-17976/2021
"...акт сверки по договору, составленный департаментом... подписан исполнителем... без указания должности подписавшего лица и скреплен печатью департамента "для расчетно-денежных документов", учитывая отсутствие у подписавшего акт сверки должностного лица статуса руководителя юридического лица или иного, приравненного к нему должностного лица, уполномоченного на выражение волеизъявления публичного органа, установленный способ получения сведений - по требованию арендатора, суды пришли к обоснованному выводу о том, что спорный акт носит справочно-информационный характер, содержит информацию о состоянии расчетов между сторонами договора и не свидетельствует о признании долга ответчиком, поскольку подписан неуполномоченным лицом, действия которого не могут быть квалифицированы в качестве выражения воли публичного субъекта..."
Аналогичная позиция найдена в следующих судебных актах:
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 19.12.2022 N 08АП-12998/2022 по делу N А46-11491/2022 (оставлено без изменения Постановлением Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.04.2023 N Ф04-1202/2023)
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2022 N 05АП-1552/2022 по делу N А51-17458/2021
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: {Типовая ситуация: Как составить акт сверки взаимных расчетов (Издательство "Главная книга", 2026) {КонсультантПлюс}}
Судебная практика: {Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Акт сверки (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}}
