Ответ: 1. Расходы на приобретение медкнижек отражаются по подстатье 349 КОСГУ, расходы на их оформление - по подстатье 226 КОСГУ. 2. Расходы по общему договору на приобретение и на оформление медкнижек отражаются по подстатье 226 КОСГУ.
Обоснование. Для выполнения требований трудового законодательства РФ по определению пригодности некоторых категорий работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний требуется оформить личные медицинские книжки (ст. 213 ТК РФ, пп. 1.1 п. 1 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402).
Результаты медицинского осмотра, профилактических прививок, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации вносятся в личные медицинские книжки (п. 5 ст. 34, ст. 35, п. 2 ст. 36 Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии). Считаем, что расходы на оформление личной медицинской книжки, так же, как и расходы по общему договору на приобретение и на оформление медкнижек относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
- 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг", если оплачивает такие расходы учреждение;
- 112, если вы возмещаете расходы, понесенные работниками.
Личная медицинская книжка - это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня "В", не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом Роспотребнадзора N 402.
Вместе с тем, в силу положений нормативных правовых актов работодатель обязан в соответствующих случаях приобретать для своих сотрудников личные медицинские книжки. Приобретение ЛМК оплачивается за счет средств работодателя.
В этом случае медицинские книжки приобретаются и голографируются в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором, обеспечивающим, в свою очередь, ведение реестра выданных ЛМК.
- Форма бланка должна быть утверждена правовым актом уполномоченного органа власти и в числе прочих реквизитов обязательно должна содержать номер, серию;
- Бланки должны быть изготовлены типографским способом;
- Бланки должны иметь степень защиты;
- Уполномоченным органом власти должны быть установлены специальные требования по хранению, выдаче и уничтожению бланков.
Таким образом, ЛМК по своим характеристикам в полной мере отвечают указанным требованиям и могут быть отнесены к бланкам строгой отчетности.
Согласно положениям пп. 11.4.8 Приказа N 209н расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности относятся на подстатью 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" КОСГУ.
