Ответ: если в учреждении предусмотрено оформление заявления для возмещения командировочных расходов, то в нем нужно указать все расходы, подлежащие возмещению, в том числе, суточные.
Обоснование: возмещение расходов подотчетному лицу в случае, если они произведены им без предварительного получения денег под отчет, возможно при наличии электронного документа-основания по отчету (ф. 0504520). Это следует из разъяснения Минфина России о командировочных расходах, которое он приводил в отношении ф. 0504512. По нашему мнению, оно применимо и к другим электронным документам-основаниям (Письма Минфина России от 21.11.2024 N 02-06-09/116357, от 15.03.2023 N 02-07-10/22153).
Заявление к отчету (авансовому отчету) на возмещение перерасхода, заполненное подотчетным лицом, в общем случае составлять не требуется.
Однако при необходимости такое заявление можно оформить. Применение его утвердите в своей учетной политике или, например, инструкции (приказе, положении) о порядке выдачи подотчетных сумм, составлении и представлении отчетов подотчетными лицами (п. 7, пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н).
Если в учреждении предусмотрено оформление заявление для возмещения командировочных расходов, то в нем нужно указать все расходы, связанные с командировкой.
В соответствии со ст. 168 ТК РФ работнику, которого направили в командировку, возмещаются расходы:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- суточные;
- иные расходы, произведенные работником в командировке с вашего разрешения (например, на услуги связи).
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
