Ответ: подпись и печать в этой строке должен поставить сотрудник грузоотправителя (Вашего поставщика). Ваша организация не является не являетесь ни грузоотправителем, ни грузополучателем в фактическом смысле. Поскольку Вы не участвуете в физической передаче товара, ставить свою подпись и печать в строке «отпуск груза произвел».
В строке «Грузоотправитель» указываются реквизиты первоначального поставщика (того, кто фактически отпускает товар), строка «Отпуск груза произвел» заполняется материально ответственным лицом именно этого грузоотправителя — то есть ставится подпись сотрудника вашего поставщика, который реально отпустил товар со склада. Контрольные ведомства отмечают, что данные первичных документов должны соответствовать фактическим обстоятельствам хозяйственной операции.
Ваша организация («транзитный продавец») указывает себя только в строках «Поставщик» и «Плательщик», но не ставит подписи в графе «Отпуск груза произвел», так как физически не осуществляете отпуск товара.
Обоснование: в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 предусмотрены подписи лиц, совершивших отгрузку (приемку) ТМЦ и (или) ответственных за ее оформление со стороны продавца (грузоотправителя) и покупателя (грузополучателя) (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 11 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
Право подписи товарной накладной имеют лица, внесенные в перечень, определенный руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 16 ФСБУ 27/2021).
В товарных накладных на бумажном носителе нужно проставлять собственноручные подписи. Первичные учетные документы с факсимильным воспроизведением подписей не принимаются контролирующими органами в качестве оправдательных документов для целей исчисления налога на прибыль (УСНО) (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма Минфина России от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 10.06.2021 N 03-11-11/45946).
В товарной накладной по форме N ТОРГ-12 предусмотрено проставление подписей со стороны продавца с указанием фамилий, инициалов и должностей лиц, подписавших первичный учетный документ.
Если товарную накладную со стороны продавца подписывает лицо, действующее на основании доверенности, указывать ее реквизиты не нужно, так как отдельная строка в ТОРГ-12 для этого не предусмотрена.
Со стороны продавца товарную накладную подписывают:
- в строке "Отпуск груза разрешил" - руководитель организации (иное уполномоченное лицо);
- в строке "Главный (старший) бухгалтер" - главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии, уполномоченный на оформление накладной;
- в строке "Отпуск груза произвел" - лицо, фактически отгрузившее ТМЦ со склада.
В строке "Отпуск груза произвел" ТОРГ-12 расписывается работник продавца, фактически отпустивший товар и имеющий право подписи первичных учетных документов на отпуск ТМЦ, если товар отгружен со склада продавца.
В случае, когда продавец и грузоотправитель - разные организации (например, при транзитной торговле), подпись в строке "Отпуск груза произвел" ставит работник продавца, ответственный за оформление операции, на основании накладной, оформленной грузоотправителем, в которой имеется подпись, подтверждающая фактический отпуск ТМЦ.
Датой подписания ТОРГ-12 продавцом является дата отгрузки (отпуска) ТМЦ.
В товарной накладной по форме N ТОРГ-12 предусмотрено проставление подписей со стороны покупателя с указанием фамилий, инициалов и должностей лиц, подписавших первичный учетный документ.
Со стороны покупателя в товарной накладной расписываются лица, имеющие право подписи.
Строки "Груз принял" и "Груз получил грузополучатель" в товарной накладной по форме N ТОРГ-12 заполняют в следующем порядке.
В строке "Груз принял" накладной по форме N ТОРГ-12 расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.
На лиц, получающих груз от имени покупателя, оформляют доверенность, реквизиты которой указывают в строке "По доверенности N __ от "__" ____".
В строке "Груз получил грузополучатель" товарной накладной ставит подпись лицо, принявшее груз на складе покупателя (например, материально-ответственные работники склада), если товар доставляется на склад покупателя.
Если товары поступают на склад иной организации (грузополучателя), минуя склад покупателя (например, при транзитной торговле), подпись в строке "Груз получил грузополучатель" ставит работник покупателя, ответственный за оформление операции, на основании накладной, оформленной покупателем и грузополучателем, в которой имеется подпись грузополучателя, подтверждающая фактическое получение ТМЦ.
Товарная накладная подписывается в строке "Груз принял" в момент получения ТМЦ представителем покупателя в месте, отличном от склада покупателя.
В строке "Груз получил грузополучатель" подпись ставится после приемки ТМЦ на складе покупателя (грузополучателя).
Срок подписания товарной накладной покупателем законодательством не установлен, но может быть прописан в договоре с продавцом.
Датой подписания ТОРГ-12 покупателем является дата приемки ТМЦ на складе покупателя.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: Готовое решение: Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
