Ответ: факт приема- передачи имущества в безвозмездное пользование должен быть подтвержден Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (по ф. 0510448 или ф. 0504101). Извещение (ф. 0504805) оформлять не нужно, так как имущество передается только в пользование.
Обоснование: порядок отражения в бухгалтерском учете активов, обязательств, фактов хозяйственной жизни, иных объектов бухгалтерского учета, возникающих при предоставлении во временное владение и пользование или во временное пользование материальных ценностей по договору безвозмездного пользования, определен положениями СГС "Аренда", федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н.
Счет 0 111 00 000 применяйте для отражения операций по учету объектов операционной аренды - прав пользования активами, которые осуществляет пользователь (арендатор) (п. 47 Порядка применения Единого плана счетов, разд. 3 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 181н).
Обратите внимание, если полученное учреждением имущество является вкладом собственника (учредителя) либо передача имущества обусловлена положениями действующего законодательства РФ, то объектов учета аренды не возникает и счет 0 111 00 000 не применяется (пп. "г", "д" п. 4 Федерального стандарта N 258н, Письмо Минфина России от 31.03.2021 N 02-06-10/23852).
Учет такого имущества ведите на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, отраженной в передаточных документах (п. 52 Федерального стандарта N 256н "Концептуальные основы", п. п. 6.1, 6.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. п. 6.1, 6.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ, Письмо Минфина России от 31.03.2021 N 02-06-10/23852).
В любом случае, объект нужно принять к учету на основании первичного учетного документа, подтверждающего его поступление в учреждение (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 20 Федерального стандарта N 256н).
При передаче любого имущества (как движимого, так и недвижимого) в безвозмездное пользование (ссуду) надо оформить в двух экземплярах (один для ссудодателя, второй для ссудополучателя) два документа:
- договор безвозмездного пользования (ссуды) (п. 1 ст. 689 ГК РФ);
- акт приемки-передачи имущества. Учреждение при безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов вправе оформить акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме 0510448 или форме 0504101 (если порядок применения этой формы установлен в учетной политике) (Приложение N 5 к Приказу Минфина N 52н, п. 64.1 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 15.04.2021 N 61н).
Извещение (ф. 0504805) применяют по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств. Такими операциями, в частности, являются внутриведомственные, межведомственные и межбюджетные расчеты между учреждениями (Методические указания N 52н).
Учитывая, что имущество учреждение получает только в пользование, оно продолжает учитываться у передающей стороны, поэтому извещение (ф. 0504805) оформлять не надо.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме 0510448 (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
