Ответ: Если при переименовании должности условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.

Обоснование: Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ (далее - Закон N 426-ФЗ). При этом на рабочих местах, указанных в декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, плановую СОУТ не требуется проводить, если не произошло событий, перечисленных в ч. 5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ (не было несчастных случаев, не выявлено профзаболеваний и т.д.). Она считается бессрочной, если нет оснований для прекращения ее действия и на декларируемых рабочих местах сохранены прежние условия труда (ч. 4 ст. 8, ч. 4, 5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).

Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться, в частности, в следующих случаях (ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ):
  • ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
  • получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона;
  • изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников.

В Письме Минтруда России от 02.11.2016 N 15-1/ООГ-3847 указано, что под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.

Таким образом, если при переименовании должностей работников, занятых на рабочих местах, в отношении которых проведена СОУТ, новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.

Как оформить переименование должности.

К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника (ст. 57 ТК РФ). При этом должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Переименование должности возможно тогда, когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции.

Как и в любом другом случае, в приказе о переименовании должности должны быть обоснование (например, "В целях приведения наименований должностей в соответствие с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих") и распорядительная часть, в которой нужно указать прежнее и новое наименование должности. Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции.

В качестве основания для внесения изменений в штатное расписание в приказе (и уведомлении работника) могут быть также указаны следующие причины:
  • совершенствование организационной структуры организации;
  • проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
  • реорганизация организации;
  • расширение или сокращение производственной основы организации;
  • изменение законодательства;
  • оптимизация управленческой работы;
  • переименование должностей в соответствии с требованиями трудового законодательства и др.

В случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа, необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен, работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

Форма: Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с переименованием должностей и отделов (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Статья 74 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий, по инициативе работодателя допускается изменение условий трудового договора с работником с соблюдением обязательного требования: в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. О переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца.

С приказом о переименовании должности работника необходимо ознакомить под подпись и заключить с ним дополнительное соглашение. После этого вы можете внести соответствующие корректировки в личную карточку (унифицированная форма N Т-2), трудовую книжку (в случае ее ведения), в сведения о трудовой деятельности работника (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2 п. 2.1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете).

Форма: Личная карточка. Переименование должности. Унифицированная форма N Т-2 (Форма по ОКУД 0301002) (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Форма: Трудовая книжка. Переименование должности (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру

Задать вопрос