Ответ: В стаж для такого отпуска включается только время, отработанное сотрудником во вредных условиях труда 2, 3 или 4-й степени либо опасных условиях <1>. То есть из рабочего года сотрудника во "вредном" стаже нужно учесть только дни и часы, когда он выполнял свои трудовые обязанности в указанных условиях. При этом не важно, сколько часов в день он проводил на вредной работе: целиком рабочий день или неполное время, например работая по совместительству.

Во "вредный" стаж для дополнительного отпуска не включайте время, когда сотрудника не было на работе. То есть когда он находился в отпуске, на больничном, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, простаивал, не работал в нерабочий период по Указам Президента РФ, прогуливал или был отстранен от работы по уважительной или неуважительной причине <2>.

Исключите такие периоды из рабочего года сотрудника и с учетом количества у него рабочих дней (часов) во вредных условиях посчитайте продолжительность дополнительного отпуска.

Порядок расчета отпуска "за вредность" такой.

Шаг 1. Рассчитайте среднемесячное количество рабочих дней в рабочем году сотрудника:

Среднемесячное количество рабочих дней за рабочий год

=

Количество рабочих дней за рабочий год по производственному календарю

/

12 месяцев


Шаг 2.
Посчитайте количество дней, отработанных сотрудником во вредных условиях труда, на дату, предшествующую дате ухода в отпуск. То есть переведите отработанные сотрудником "вредные" часы, учтенные в табеле, в дни по формуле:

Количество дней работы во вредных условиях труда

=

Количество часов, отработанных во вредных условиях за рабочий год

/

Установленная сотруднику продолжительность рабочего дня

Полученный результат округлите по правилам математики.

Шаг 3. Посчитайте количество полных месяцев работы во вредных условиях:

Количество полных месяцев работы во вредных условиях

=

Количество дней работы во вредных условиях труда

/

Среднемесячное количество рабочих дней за рабочий год

Полученный результат округлите до целых месяцев:
  • значение менее 0,5 не учитывайте;
  • значение 0,5 и более учитывайте как целый месяц.

Если за рабочий год сотрудник отработал во вредных условиях 11 полных месяцев или больше, то ему полагается дополнительный отпуск полной продолжительности, то есть не менее 7 календарных дней <3>.

Шаг 4. Рассчитайте количество положенных сотруднику дней отпуска, если он отработал за рабочий год менее 11 месяцев:

Количество дней "вредного" отпуска

=

Полная продолжительность дополнительного отпуска

/

12 месяцев

x

Количество полных месяцев работы во вредных условиях

-

Количество дней "вредного" отпуска, уже использованного работником за этот рабочий год

Полученное количество календарных дней дополнительного отпуска округлите в пользу работника <4>.

Пример. Расчет стажа для предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда

Условие
Рабочий год сотрудника на работе с вредными условиями труда - с 22 октября 2019 г. по 21 октября 2020 г. включительно. Он собирается взять дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда с 7 сентября 2020 г.
Рассчитаем количество положенных ему дней такого отпуска с учетом того, что:
  • обычная продолжительность рабочего дня - 6 часов, а продолжительность полного дополнительного отпуска - 7 календарных дней;
  • все "президентские" нерабочие дни сотрудник трудился, при этом весь апрель 2020 г. он работал на 0,5 ставки;
  • с 1 по 30 июня включительно работник был в очередном оплачиваемом отпуске.
Решение

Покажем в таблице сведения о занятости сотрудника во вредных условиях за его рабочий год (22.10.2019 - 21.10.2020).

Годы 2019 2020 Итого
Месяцы с 22.10 11 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 по 21.10
Дни 8 20 22 17 19 21 22 17 21 23 21 22 15 248
Часы 48 120 132 102 114 126 66 102 0 138 126<1> 24 <2> 1098
Комментарий
<1> Количество отработанных часов определяется умножением количества отработанных в месяце дней на 6 часов, кроме апреля и июня:
- в апреле количество отработанных дней нужно умножать на 3 часа, так как работник трудился на 0,5 ставки;
- весь июнь сотрудник находился в отпуске, поэтому у него не было часов, отработанных во вредных условиях.
 
<2> Количество отработанных часов в сентябре после 7-го числа и в октябре 2020 г. не входит в расчет запланированного с 7 сентября отпуска.
 
Рассчитываем:
- среднемесячное количество дней в рабочем году - 20,7 (248 дн. / 12 мес.);
- количество дней, отработанных во вредных условиях, - 183 (1098 ч / 6 ч);
- количество полных месяцев работы во вредных условиях - 9 (183 дн. / 20,7 дн. = 8,8 мес., округляем до 9).

Таким образом, дополнительный отпуск за "вредность" работнику нужно предоставить продолжительностью 6 календарных дней (7 дн. / 12 мес. x 9 мес. = 5,25 дн., округляем в пользу работника до 6), с 7 по 12 сентября включительно.

--------------------------------
<1> ст. 117 ТК РФ.
<2> Письмо Минтруда от 25.02.2019 N 15-1/В-519.
<3> ст. 117 ТК РФ.
<4> Письмо Минтруда от 18.10.2016 N 14-2/В-1045.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру

Задать вопрос