Ответ: В стаж для такого отпуска включается только время, отработанное сотрудником во вредных условиях труда 2, 3 или 4-й степени либо опасных условиях <1>. То есть из рабочего года сотрудника во "вредном" стаже нужно учесть только дни и часы, когда он выполнял свои трудовые обязанности в указанных условиях. При этом не важно, сколько часов в день он проводил на вредной работе: целиком рабочий день или неполное время, например работая по совместительству.
Во "вредный" стаж для дополнительного отпуска не включайте время, когда сотрудника не было на работе. То есть когда он находился в отпуске, на больничном, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, простаивал, не работал в нерабочий период по Указам Президента РФ, прогуливал или был отстранен от работы по уважительной или неуважительной причине <2>.
Исключите такие периоды из рабочего года сотрудника и с учетом количества у него рабочих дней (часов) во вредных условиях посчитайте продолжительность дополнительного отпуска.
Шаг 1. Рассчитайте среднемесячное количество рабочих дней в рабочем году сотрудника:
Среднемесячное количество рабочих дней за рабочий год |
= |
Количество рабочих дней за рабочий год по производственному календарю |
/ |
12 месяцев |
Шаг 2. Посчитайте количество дней, отработанных сотрудником во вредных условиях труда, на дату, предшествующую дате ухода в отпуск. То есть переведите отработанные сотрудником "вредные" часы, учтенные в табеле, в дни по формуле:
Количество дней работы во вредных условиях труда |
= |
Количество часов, отработанных во вредных условиях за рабочий год |
/ |
Установленная сотруднику продолжительность рабочего дня |
Полученный результат округлите по правилам математики.
Шаг 3. Посчитайте количество полных месяцев работы во вредных условиях:
Количество полных месяцев работы во вредных условиях |
= |
Количество дней работы во вредных условиях труда |
/ |
Среднемесячное количество рабочих дней за рабочий год |
- значение менее 0,5 не учитывайте;
- значение 0,5 и более учитывайте как целый месяц.
Если за рабочий год сотрудник отработал во вредных условиях 11 полных месяцев или больше, то ему полагается дополнительный отпуск полной продолжительности, то есть не менее 7 календарных дней <3>.
Шаг 4. Рассчитайте количество положенных сотруднику дней отпуска, если он отработал за рабочий год менее 11 месяцев:
Количество дней "вредного" отпуска |
= |
Полная продолжительность дополнительного отпуска |
/ |
12 месяцев |
x |
Количество полных месяцев работы во вредных условиях |
- |
Количество дней "вредного" отпуска, уже использованного работником за этот рабочий год |
Полученное количество календарных дней дополнительного отпуска округлите в пользу работника <4>.
Пример. Расчет стажа для предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда
- обычная продолжительность рабочего дня - 6 часов, а продолжительность полного дополнительного отпуска - 7 календарных дней;
- все "президентские" нерабочие дни сотрудник трудился, при этом весь апрель 2020 г. он работал на 0,5 ставки;
- с 1 по 30 июня включительно работник был в очередном оплачиваемом отпуске.
Покажем в таблице сведения о занятости сотрудника во вредных условиях за его рабочий год (22.10.2019 - 21.10.2020).
Годы | 2019 | 2020 | Итого | |||||||||||
Месяцы | с 22.10 | 11 | 12 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | по 21.10 | |
Дни | 8 | 20 | 22 | 17 | 19 | 21 | 22 | 17 | 21 | 23 | 21 | 22 | 15 | 248 |
Часы | 48 | 120 | 132 | 102 | 114 | 126 | 66 | 102 | 0 | 138 | 126<1> | 24 | —<2> | 1098 |
Таким образом, дополнительный отпуск за "вредность" работнику нужно предоставить продолжительностью 6 календарных дней (7 дн. / 12 мес. x 9 мес. = 5,25 дн., округляем в пользу работника до 6), с 7 по 12 сентября включительно.