Ответ: Если вы приобрели материальные запасы (системный блок, монитор, клавиатуры и мышки для компьютера) и сами комплектуете компьютер, то в этом случае вам необходимо отразить выдачу материальных запасов на комплектацию, их списание и поставить на учет скомплектованное автоматизированное рабочее место.
Таким образом, все комплектующие для компьютера, перечисленные выше, нужно принять к учету в составе материальных запасов на основании оформленных первичных документов поставщиков. Затем нужно оформить и отразить в бухгалтерском учете комплектацию компьютера так же, как комплектацию любого другого основного средства.
Если монитор выполняет свои функции в составе комплекса конструктивно-сочлененных предметов самостоятельно и срок его полезного использования отличается от срока полезного использования других составных частей комплекса (например, он является дополнительным монитором в автоматизированном рабочем месте), то решением комиссии по поступлению и выбытию активов учтите его как самостоятельный инвентарный объект (п. 10 Федерального стандарта N 257н, Письмо Минфина России от 14.07.2017 N 02-05-10/44839). В ином случае учитывайте его в составе автоматизированного рабочего места (компьютера).
Обоснование: с 1 января 2018 года действует ФСБУ "Основные средства", утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 N 257н, согласно которому к основным средствам относятся материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования субъектом учета в его деятельности (п. 7).
Объектом основных средств признается объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный
предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
При этом объекты основных средств, срок полезного использования которых является одинаковым, а стоимость которых не признается существенной (например, компьютерное оборудование), объединяются в один инвентарный объект. Они считаются для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике субъекта учета (п. 10).
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст определяет общую категорию 320.26.2 "Компьютеры и периферийное оборудование", в которую входят, в частности, мониторы.
Части офисного оборудования присвоен код 330.28.23.23 "Машины офисные, прочие", к этой группе относятся и мониторы.
Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, указанное имущество включено во 2-ю амортизационную группу (см. примечания к коду 330.28.23.23 ОКОФ, где сказано, что к нему относятся, в частности, персональные компьютеры, принтеры и серверы).
Таким образом, срок полезного использования мониторов и системных блоков не изменился: как и ранее, он составляет 36 месяцев. Если принять во внимание, что стоимость мониторов и системных блоков в составе комплекса - персонального компьютера является наибольшей, данный факт позволяет учесть их как самостоятельный инвентарный объект.
Таким образом, мониторы и системные блоки являются имуществом, отвечающим требованиям принятия к учету в качестве основных средств (служат более года). Учреждение должно закрепить в учетной политике способ учета компьютера: как комплекса предметов или как отдельного инвентарного объекта.
