Ответ: Если системный блок и монитор приобретаются как автоматизированное рабочее место, и стоимость операционной системы в договоре и в накладной не выделена, то расходы по оплате договора полностью относятся на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.
Так как, исходя из положений п. 15 федерального стандарта "Основные средства", утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н, любые фактические затраты на приобретение, создание объекта основных средств, в том числе приведение в состояние, пригодное для эксплуатации, формируют первоначальную стоимость объекта основных средств. То есть стоимость операционной системы в этом случае учитывается при формировании первоначальной стоимости основного средства (письма Минфина России от 11.11.2016 N 02-07-10/66102, от 21.07.2016 N 02-07-10/43076).
Если стоимость операционной системы выделена отдельной строкой в договоре и накладной, то расходы на ее приобретение относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ, как расходы на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение (пп. 10.2.6 п. 10 Порядка N 209н).
Если системный блок и монитор приобретаются в целях замены на них сломанных компьютера и монитора, такие расходы следует отразить по подстатье 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" КОСГУ.
Если системный блок и монитор приобретаются как комплектующие, из которых будет создано автоматизированное рабочее место, то расходы относятся к коду КОСГУ 347 "Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений" (п. 11.4.7 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 24.12.2019 N 02-08-05/101462).
