Ответ: Наиболее простой вариант - это продлить оплачиваемый отпуск работницы:
  • или после больничного по нетрудоспособности, то есть попросить ее написать заявление на отпуск по беременности и родам не с 6 августа, а с 9 августа;
  • или после отпуска по беременности и родам (перед отпуском по уходу за ребенком до полутора лет). То есть попросить ее написать заявление на отпуск по уходу за ребенком по прошествии 3 дней с даты окончания отпуска по беременности и родам.

В обоих случаях вам не нужно ничего пересчитывать. Но "детские" отпуска сократятся на 3 дня, и работница не обязана соглашаться на такое продление оплачиваемого отпуска. Хотя бы из-за того, что, к примеру, пособие по беременности родам за 3 дня может оказаться больше суммы отпускных за 3 дня. Настаивать вы не вправе.

При несогласии работницы и с учетом того, что отпускные ей были начислены и выплачены в июле, вам нужно будет:
  • попросить ее написать заявление такого содержания <1>:

В связи с тем, что за период с 05.07.2021 по 27.07.2021 и с 04.08.2021 по 05.07.2021  я использовала  25 календарных дней ежегодного  основного  отпуска  из  заявленных  мною  и оплаченных 28 календарных дней, прошу перенести 3 дня  неиспользованного отпуска на период после окончания отпуска по уходу за ребенком.         

  • выплатить пособие по беременности и родам за вычетом суммы отпускных, выплаченных сотруднице за 3 дня;
  • пересчитать НДФЛ и взносы с переплаченной суммы отпускных за 3 дня;
  • подать уточненный расчет 6-НДФЛ и расчет по взносам, указав за июнь сумму налога и взносов за минусом суммы, полагающейся за 3 дня неотгулянного отпуска.

Когда работница определится с переносом оставшихся 3 дней отпуска, рассчитайте за них отпускные заново, исходя из другого расчетного периода.

--------------------------------

<1> Письмо Минтруда от 20.09.2016 N 14-2/В-899.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру

Задать вопрос