Ответ: Факт ознакомления подтверждается в общем случае личной подписью работника с указанием даты. Трудовое законодательство не содержит указаний на то, как документально оформить ознакомление работника с ЛНА и затраченное на это время. Перечень ЛНА может быть оформлен как приложение к трудовому договору. В тексте трудового договора можно указать, что до подписания трудового договора работник был ознакомлен со всеми документами, и сделать ссылку на приложение.
Обоснование: При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель в общем случае обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
В случае возникновения спора работодателю необходимо будет доказать, что с локальными нормативными актами работник был ознакомлен именно до подписания трудового договора. Следует отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя фиксировать время ознакомления работников с локальными нормативными актами, а также не содержит указаний на то, как документально оформить ознакомление. Факт ознакомления подтверждается в общем случае личной подписью работника с указанием даты.
Вместе с тем ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ, может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).
- составить перечень документов, с которыми еще до подписания трудового договора лицо, поступающее на работу, должно быть ознакомлено;
- предусмотреть в данном перечне указание даты ознакомления и проставление подписи работника;
- оформить перечень как приложение к трудовому договору;
- в тексте самого трудового договора указать, что до подписания трудового договора работник был ознакомлен со всеми документами, и сделать ссылку на приложение.
Также отметим, что по 15.11.2021 работодатели согласно Перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 241, и работники (кроме работников, направленных временно работодателями по договору о предоставлении труда) могут добровольно участвовать в эксперименте по использованию электронных (без дублирования на бумажном носителе) кадровых документов, в отношении которых предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись. Эксперимент не проводится в отношении трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности. В целях эксперимента может использоваться Общероссийская база вакансий "Работа в России" (ч. 1, 4 - 6 ст. 1, ст. 3, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.04.2020 N 122-ФЗ, разд. V(1) Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.2015 N 885, п. п. 6, 7 Положения, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 240н, Приложение N 3 к Положению N 240н).
