Ответ: В случае истребования указанных документов при налоговой проверке их следует представить в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью либо в виде пакета сканированных документов, подписанных усиленной электронной подписью. Одно лишь несоответствие документа формату не является основанием для исключения расходов при исчислении налога на прибыль.
Обоснование: Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@ утверждены формат счета-фактуры, формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме.
Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@ утвержден формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме.
В случае если документы в электронной форме составлены не по формату, установленному ФНС России, то такие документы в случае истребования в рамках налоговых проверок представляются в ИФНС России на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью (Письмо ФНС России от 11.12.2017 N ЕД-4-15/25048 согласовано с Минфином России). Также копии могут быть представлены в виде пакета сканированных документов, подписанных усиленной электронной подписью (Письмо ФНС России от 12.04.2021 N ЕА-4-26/4872@ согласовано с Минфином России).
На основании изложенного следует вывод о том, что, даже если документы в электронном виде не будут соответствовать форматам, установленным ФНС России, сотрудники налоговой службы все равно примут такие документы (либо на бумажном носителе, либо в виде сканированных бланков, подписанных усиленной электронной подписью). Несоответствие формату само по себе не может быть причиной отказа в принятии расходов в базе по налогу на прибыль. Важно лишь соответствие критериям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ (Письмо Минфина России от 11.06.2021 N 03-03-06/1/46407).
