Ответ: В данной ситуации, Вы не можете самостоятельно решить, что делать с данным отпуском сотрудника. Вам необходимо либо дождаться окончания временной нетрудоспособности и уже после выхода сотрудника на работу решать вопрос с его отпуском. Либо связаться с сотрудником во время больничного и уточнить дату окончания его больничного, а также уточнить период на который он будет переносить данный отпуск.
Обоснование: В определенных ситуациях, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ). Однако, конкретного перечня ситуаций, когда отпуск продляется, а в каких переносится, трудовое законодательство не дает.
Однако, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.
Таким образом, в данной ситуации, Вы не можете самостоятельно решить, что делать с данным отпуском сотрудника. Вам необходимо либо дождаться окончания временной нетрудоспособности и уже после выхода сотрудника на работу решать вопрос с его отпуском. Либо связаться с сотрудником во время больничного и уточнить дату окончания его больничного, а также уточнить период на который он будет переносить данный отпуск.
При этом, если же работник все же желает воспользоваться отпуском именно во время нахождения на больничном, то Вы обязаны будете его ему предоставить.
При этом, необходимо помнить, что неиспользованные из-за болезни дни отпуска сотрудник может использовать как сразу после выздоровления – в этом случае речь идет о продлении отпуска, либо использовать такие дни сотрудник может в любое другое удобное для него время – в этом случае речь идет о переносе отпуска.
При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется.
Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (№ Т-13) или по самостоятельно разработанной форме. Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9». Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной форме.
Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе. Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков.
Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7). В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме.
Таким образом, при совпадении дней отпуска с временной нетрудоспособностью речь идет о продлении или переносе отпуска.
