Ответ: Учесть транспортные расходы при исчислении налога на прибыль можно, даже если ТН заполнена с ошибками или вовсе отсутствует (Письмо ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/5238@, Письмо ФНС от 20.02.2021 № СД-3-3/1280@).
Обоснование: Транспортная накладная является одним из документов, подтверждающих транспортные расходы в налоговых целях. При этом учесть транспортные расходы при исчислении налога на прибыль можно, даже если ТН заполнена с ошибками или вовсе отсутствует (Письмо ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/5238@, Письмо ФНС от 20.02.2021 № СД-3-3/1280@).
Как отметила Налоговая служба, только при правильном заполнении раздела 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» транспортная накладная может служить полноценным подтверждением расходов на перевозку. Если же этот раздел не заполнен, то в дополнение к ТН нужно оформить первичный учетный документ с соблюдением всех требований бухгалтерского учета.
А если транспортной накладной вообще нет или она оформлена на неправильном бланке, то правомерность учета транспортных расходов в налоговых целях может быть подтверждена совокупностью представленных документов — договорами, товарными накладными, счетами-фактурами, платежными поручениями и т.д.
Кстати, если вы решите расширить транспортную накладную, например, добавив в нее конкретные обстоятельства исполнения договора перевозки указанными в этом документе лицами (в частности, именование лиц, кроме грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя, имеющих то или иное отношение к перемещению груза в рамках конкретного договора перевозки, — клиента, экспедитора, выступающего в роли грузоотправителя, и (или) лица, от которого забирается груз), то ФНС ничего страшного в этом не видит (Письмо ФНС России от 27.05.2021 N ЕА-4-26/7321@).
- не изменяет имеющиеся в отдельных случаях перевозок взаимоотношения сторон по договору транспортной экспедиции;
- не накладывает на стороны договора дополнительные обязанности;
- не освобождает стороны договора от использования документов, предусмотренных гл. 41 ГК РФ для оформления операций по заключению и исполнению договора транспортной экспедиции.
В настоящее время ТН оформляется на бумажном носителе, а с 01.01.2022 транспортную накладную можно будет оформлять и в электронном виде (п. 7 Правил, п. 4 Постановления Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200).
