Ответ: По соглашению сторон трудового договора сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. При этом, максимальная продолжительность такого перевода – один год, а если вопрос ставится о переводе на период сезона, то в соглашении можно так и указать «на период сезона, но не более 6 месяцев.
Для этого необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе, а также приказ руководителя по унифицированной форме № Т-5. После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным. Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме. Таким образом, Вы можете временно перевести постоянного сотрудника на сезонную работу.
Обоснование: Перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
- постоянное или временное изменение трудовой функции работника (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы);
- изменение структурного подразделения (филиала, представительства, отдела, цеха, участка и др.), в котором работает работник (при условии, что структурное подразделение указано в трудовом договоре);
- перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (т.е. за пределы административно-территориальных границ населенного пункта, в котором находился работодатель). Необходимо иметь в виду, что согласно ч. 2 ст. 225 ТК РФ при переводе работников на другую работу работодатель обязан провести инструктаж по охране труда в отношении этих работников, организовать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.
По общему правилу как до перевода работника на другую постоянную работу, так и при временном переводе необходимо получить письменное согласие работника. Наличие или отсутствие согласия на перевод является обязательным условием законности действий работодателя, которое подлежит проверке судом в случае возникновения трудового спора (см. Постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2009 N 44г-111). Исключение составляют случаи, предусмотренные ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Согласие работника на любой вид перевода на другую работу должно быть получено работодателем до издания приказа (распоряжения) о переводе, в противном случае будет отсутствовать правовое основание для издания такого локального акта, однако если на приказе работник собственноручно сделает запись, что он согласен на перевод, такая последовательность действий не будет иметь негативных последствий для работодателя. В случае заключения дополнительного соглашения о переводе до момента его осуществления отдельного документа, подтверждающего согласие работника на перевод, не требуется, поскольку о таком согласии работника будет свидетельствовать его подпись под условиями дополнительного соглашения.
Если перевод работника осуществлен работодателем с соблюдением всех требований закона, но работник отказывается от выполнения работы в результате такого перевода, такой отказ работника может быть признан нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогулом.
При переводе на другую должность у работника сохраняется право на неиспользованный отпуск. Трудовым законодательством не предусмотрены какие-либо ограничения данного права работника в связи с таким переводом. Аналогичные разъяснения представлены на сайте "Онлайнинспекция.рф".
Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Поскольку временный перевод на другую работу в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ (например, для замещения временно отсутствующего работника) допускается только с согласия работника, выраженного в заключаемом соглашении с работодателем, вопрос оплаты такого труда решается обеими сторонами по договоренности.
Исключениями из общих правил перевода по соглашению сторон являются только случаи, предусмотренные ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Запись о временном переводе работника в трудовой книжке (в случае ее ведения) не делается. Не вносится данная информация и в сведения о трудовой деятельности, поскольку это не предусмотрено ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в организации ведут личные карточки (форма N Т-2), то факт перевода может быть отражен в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки работника.
В некоторых организациях по окончании срока временного перевода принято оформлять приказ о переводе работника на прежнюю должность. Фактически это приказ о переводе на другую постоянную работу. Работодатель обязан отразить его в трудовой книжке, если она ведется (п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Возникает ситуация, когда в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу и о переводе на одну и ту же должность. Такая ситуация законодательством не урегулирована, поэтому считаем, что оформлять приказ о переводе работника на прежнюю должность не нужно.
- в графе 1 раздела "Сведения о работе" проставляется порядковый номер записи;
- в графе 2 приводится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
- в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, должность (работа), специальность, профессия с указанием квалификации;
- в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого он переведен на постоянной основ
Чтобы перевести сотрудника на другую работу в ситуации, когда требуется его письменное согласие, прежде всего нужно сообщить ему о необходимости перевода и указать его причины. Это можно сделать устно или письменно (документ оформляется произвольно).
Затем составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются основание перевода, его срок, а также иные условия, которые отличаются от ранее установленных (например, размер заработной платы, режим рабочего времени и т.д.). Если точная дата окончания перевода неизвестна, соглашением определяется условие, при котором работник возвращается на прежнее место работы, например в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.
После этого необходимо издать приказ о временном переводе работника. Приказ можно составить по унифицированной форме N Т-5, а в случае перевода нескольких работников - N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) либо по форме, разработанной работодателем самостоятельно. В нем указываются причины временного перевода, информация о работе, подлежащей выполнению, условия оплаты труда, а также срок временного перевода.
Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись. В трудовую книжку в случае ее ведения и сведения о трудовой деятельности в электронном виде не нужно вносить запись о временном переводе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Если при переводе обязанности работника меняются, его надо ознакомить с новой должностной инструкцией. То же самое относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).
