В учреждении график работы 5 дней по 8 часов, выходные: воскресенье и понедельник. Организации надо придерживаться общепринятым нормам производственного календаря или же есть возможность установить свои нормы рабочего времени с учетом выходных и рабочих дней организации? Для примера можно обратить внимание на июль 2021 года, где норма производственного календаря разнится с нормой рабочего времени организации. Какими нормативными документами руководствоваться?

Ответ: В учреждении должна соблюдаться норма часов рабочего времени, указанная в производственном календаре.

Обоснование: Производственный календарь, являясь вспомогательным инструментом для организации и отражения рабочих и нерабочих дней, строится на основании положений ТК РФ, постановлений Правительства РФ о выходных днях, их переносе.

• при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Если по условиям работы в учреждении в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников норма рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. ст. 104, 190 ТК РФ).

Статья: Как начать вести суммированный учет рабочего времени (Каблучков А.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 6) {КонсультантПлюс}