Ответ:  Согласие на обработку персональных данных уволенного работника брать не требуется, если работодатель обрабатывает персональные данные уволенного работника в случаях и в сроки, предусмотренные федеральным законодательством

Обоснование: Согласие на обработку персональных данных не требуется, когда обработка персональных данных осуществляется в отношении уволенных работников, например, в рамках бухгалтерского и налогового учета (пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, абз. 6 - 10 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора).

Согласно  абз. 6 - 10 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора работодатель вправе обрабатывать персональные данные уволенного работника в случаях и в сроки, предусмотренные федеральным законодательством. К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета.

Так, согласно пп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации установлена обязанность налоговых агентов (работодателей) в течение 4 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.

Статья 29 Закона о бухгалтерском учете определяет, что организации обязаны хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее пяти лет.

Таким образом, с учетом положений п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона "О персональных данных", согласие уволенных работников на обработку их персональных данных в вышеуказанных случаях не требуется.

Иные официальные разъяснения по рассматриваемому вопросу отсутствуют.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру

Задать вопрос