Ответ: В бухгалтерском учете библиотечный фонд учитывается единым инвентарным объектом, для которого открывается одна инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) (п. 54 Инструкции N 157н). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Карточка открывается на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), а закрывается на основании акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).

Учет единым инвентарным объектом библиотечного фонда установлен в п. 10 СГС "Основные средства": объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной, могут в соответствии с принятыми положениями учетной политики объединяться учреждением в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств.

Учреждение самостоятельно в рамках своей учетной политики определяет состав такого инвентарного объекта и существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Уникальный инвентарный порядковый номер не присваивается объектам библиотечного фонда независимо от их стоимости (п. 46 Инструкции N 157н).

К библиотечному фонду относят совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания населения (ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ "О библиотечном деле").

Документы библиотечного фонда могут быть как печатные (книги, брошюры и т.п.), так и другие (например, аудиовизуальные, электронные).

Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержден Приказом Минкультуры России от 08.10.2012 N 1077 (далее – Порядок).

 В настоящее время значительную часть библиотечного фонда бюджетных учреждений составляют электронные издания, размещенные:
  • на CD-дисках и флэшках;
  • на жестком диске ПК библиотеки;
  • на внешних технических средствах.
Согласно Порядку единицами учета электронных документов библиотечного фонда являются:
1. для документов, размещенных на съемных носителях, - экземпляр и название (п. 3.4.1 Порядка). При этом как отдельный экземпляр (название) учитываются:
  • каждый автономный объект (компакт-диск), за исключением случаев, когда такие диски представляют собой вкладку (вложение) в издание или его неотъемлемое приложение;
  • отдельно выпущенный компакт-диск;
  • каждый компакт-диск, входящий в нумерованную или ненумерованную серию электронных изданий;
  • комплект компакт-дисков, объединенных общим названием;
  • в документах на флэш-картах каждое целостное произведение, имеющее самостоятельное заглавие;

2. для сетевых локальных и инсталлированных документов - экземпляр (условная единица учета) и название. При этом как одно название учитывается целостное произведение, имеющее самостоятельное заглавие, вне зависимости от его представления. Как одна единица учитывается пополняемый и обновляемый электронный документ. Экземпляром является документ в определенном формате хранения или представления. Форматы одной и той же единицы контента учитываются отдельно (п. 3.4.2 Порядка);

3. для сетевых удаленных документов - экземпляр (условная единица учета) и название. При этом как один экземпляр и одно название учитывается каждый полнотекстовый электронный документ, имеющий самостоятельное заглавие, включенный в пакет, к которому оформлено право доступа у его производителя. Как одна единица учитывается пополняемый и обновляемый электронный документ (п. 3.4.3 Порядка).

Если в библиотеку поступают документы в удаленном доступе, на использование которых приобретена лицензия или заключен договор на определенный срок, регистрационный номер не присваивается, а в учете указываются следующие данные:
  • название базы данных, компания-производитель, адрес доступа, платформа;
  • количество названий или пакетов, входящих в базу данных;
  • срок действия договора или лицензии.

Все электронные документы при списании удаляются на основании акта (ф.0504144) с указанием причин. Находящиеся в удаленном доступе по акту не списываются. Доступ к ним автоматически прекратится, когда закончится действие договора.

Согласно п. 4.4.5 Порядка индивидуальный учет электронных сетевых локальных документов осуществляется путем ввода в базу данных метаинформации о загрузке документа в электронную библиотеку с автоматическим присвоением идентификационного (системного) номера каждому документу.

Учет движения библиотечного фонда, в том числе итоговых данных по электронным сетевым удаленным документам, осуществляется в соответствии с разд. VI Порядка.

Кроме того, при принятии объектов периодических изданий к учету следует помнить о том, что такие объекты, входящие в состав библиотечного фонда, не учитываются как объекты основных средств (п. 38 Инструкции N 157н). Периодические издания, приобретаемые учреждением для комплектации библиотечного фонда, должны отражаться на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования" в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) - один рубль (п. 377 Инструкции N 157н).

 Приказ Минкультуры России от 08.10.2012 N 1077 (ред. от 02.02.2017) "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" {КонсультантПлюс}

 

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру

Задать вопрос