На балансе учреждения есть система видеонаблюдения с 28 камерами, в ходе капитального ремонта 20 камер демонтировали и установили вместо них новые, а 8 камер оставили из тех, что были. Как эти камеры должны быть отражены в акте выполненных работ и как принимать их к учету?

Ответ: В акте выполненных работ отражается демонтаж и установка новых 20 камер. Демонтированные камеры списываются по Акту о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104), на новые камеры системы видеонаблюдения, которые вы принимаете к учету в качестве основных средства в одностороннем порядке оформляются акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Обоснование: В целях бухгалтерского (бюджетного) учета смонтированные оконечные устройства системы видеонаблюдения после ввода в эксплуатацию учитываются в составе основных средств (п. 10 Федерального стандарта "Основные средства", утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н).

Списание основных средств с учета, а также выбытие основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, которые учитываются на забалансовом счете 21, осуществляется по решению комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 34 Инструкции N 157н).

Спишите их на основании первичного учетного документа (акта о списании) по стоимости, по которой они раньше были приняты к забалансовому учету (п. 39 Федерального стандарта N 257н, п. п. 51, 373 Инструкции N 157н).

Бухгалтерские записи по списанию объекта производятся на основании Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) по той стоимости, по которой объект был принят к забалансовому учету (п. п. 34, 373 Инструкции N 157н).

Оплата расходов на капитальный ремонт отражается по подстатье 225 КОСГУ, при этом по результатам таких работ к учету могут быть приняты отдельные объекты основных средств.

Согласно п. 28 СГС "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н, при проведении ремонта затраты на создание активов могут формировать объем капитальных вложений.

На основании акта выполненных работ часть расходов по ремонту, которая относится к созданию основных средств, может списываться в дебет счета 106 00. В дальнейшем такие затраты формируют стоимость основных средств.

В рассматриваемой ситуации хозяйственные операции оформляются следующим образом:

На каждое оконечное устройство системы видеонаблюдения, которое вы принимаете к учету в качестве основного средства, в одностороннем порядке оформите акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) и откройте соответствующие инвентарные карточки (ф. 0504031) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н).