С марта 2023 г. действуют единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде. Установили требования к наименованию структурных элементов документа.

Закрепили, что электронный кадровый документ состоит:

  • из основной части – PDF/A-1A-файла;
  • приложения (если есть) в формате для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;
  • файла 1 или нескольких электронных подписей (при наличии) для первых 2 частей;
  • машиночитаемой доверенности для подписи;
  • описания документа в формате XML.

Основной документ: Приказ Минтруда России от 20.09.2022 N 578н

Остались вопросы? Задайте их наших экспертам.